بهترین ترفند ها برای افزایش روحیه کارکنان

ساعت کاری طولانی، باعث خستگی و کم شدن انگیزه در کارمندان می‌شود. باید ترفند هایی برای افزایش روحیه کارکنان توسط سازمان صورت بگیرد. برخی افراد تنها نیمی از زمانی که در اداره هستند را صرف کار می‌کنند و ما بقی در حال انجام کارهای دیگر هستند. هنگامی که یک کارمند در حین انجام کار دچار خستگی شود و محرکی برای بازیابی نیروی از دست رفته خود نداشته باشد، فرسودگی کاری ایجاد می‌شود.

کارفرمایان یا مدیران داخلی می‌توانند با شناسایی عوامل تضعیف روحیه کارمندان و آشنایی با راهکارهای مناسب آن‌ها، محیط کاری را بهبود ببخشند.

روش‌های افزایش روحیه کارکنان

با توجه به جزئیات و به کارگیری نکات خلاقانه می‌توانید روحیه کارمندان را افزایش دهید. تغییرات همیشه هم کار دشواری نیستند. آن‌چه به آن پرداخته‌ایم ترفندهای کاربردی هستند و اجرای آن‌ها بسیار آسان است.

بیشتر بخوانید: تاثیر دکوراسیون اداری بر کارکرد افراد

توجه به دمای محیط

دما تاثیر زیادی بر عملکرد کارمندان دارد. اگر دمای محیط داخلی بیش از اندازه سرد یا گرم باشد، تمرکز افراد را بر هم می‌ریزد؛ زیرا ذهن افراد به دنبال یافتن روشی برای سرد یا گرم کردن خود است. از این رو ممکن است از کارایی آن‌ها کاهش یابد. استفاده از وسایل گرمایشی و سرمایشی مناسب، دمای محیط را تنظیم می‌کند. این کار یکی از محرک‌های پرت کردن حواس را در افراد کم می‌کند.

تاثیر بوی محیط بر کارمندان

اسپری‌های خوشبوکننده بر محرک‌های مغز کارمندان تاثیر می‌گذارد. ایجای فضای مطبوع و به دور از هرگونه آلودگی استشمامی، کارمندان را به حاضر شدن سر وقت و تمرکز بر روی کارهای‌شان تشویق می‌کند. برای این کار می‌توانید از دستگاه‌های خوشبوکننده خودکار استفاده کنید. عملکرد این دستگاه به گونه‌ای است که آن را تنظیم می‌کنید تا هر چند دقیقه یک‌‎بار ماده خوشبوکننده را اسپری کند.

ترفند استفاده از موسیقی در محیط کارکنان

یکی دیگر از بهترین ترفند ها برای افزایش روحیه کارکنان، پخش موسیقی‌های مناسب در فضای شرکت است. این موسیقی‌ها باید به صورت ملایم باشند و صدای آن‌ها بسیار زیاد نباشد. پخش موزیک با ریتم تند و صدای زیاد، باعث حواس‌پرتی افراد می‌شود و فضا را از حالت رسمی خود خارج می‌کند.

موسیقی‌های بی‌کلام بهترین گزینه هستند. گوش دادن به آن‌ها از خواب‌آلودگی مغز جلوگیری می‌کنند و باعث می‌شوند افراد تمرکز خود را از دست ندهند. یادتان باشد که هر آهنگی برای فضای کار مناسب نیست و باید از بین آن‌ها مناسب ترین‌ها را گلچین کنید.

نحوه تاثیر میز و صندلی بر عملکرد افراد

میز و صندل‌ها در اداره باید به شیوه ارگونومیک باشند. این مدل‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که کارمندان در هنگام کار احساس راحتی کنند و خسته نشوند.

زمانی که وسایل کار یک فرد مناسب نباشد، با وجود تمرکز عالی، کارمند احساس نارضایتی خواهد داشت و پس از مدتی عملکرد او کاهش می‌یابد.

بهتر است میزها دارای ارتفاع متوسط باشند به این صورت که خیلی بلند یا خیلی کوتاه نباشند. در صورتی که صندلی‌ها امکان تنظیم دستی درجه پشتی و ارتفاع از سطح زمین را داشته باشند، زمان نشستن کارمندان را آسان می‌کنند.

تنظیم نور با پرده مناسب در اداره

میزان نور دفتر کار بر کارکنان تاثیر می‌گذارد. می‌توانید با پرده اداری مناسب نور فضا را تنظیم کنید. در هنگام ظهر که خورشید وسط آسمان است، با بستن پرده کرکره ای یا پرده زبرا، آفتاب به محیط وارد نمی‌شود و با این کار هوای محیط گرم نمی‌شود.

در فصل زمستان برای استفاده از نور طبیعی بیرون پنجره‌ها، می‌توانید از پرده شید رول استفاده کنید. با جمع کردن این پرده، نور به طور کامل وارد فضای داخلی می‌شود.

کاهش صدای اضافی

در محیط‌هایی که شغل‌های حساس دارند و نیاز به تمرکز بالای نیروهای کار هست، استفاده از پنجره‌های دوجداره و مقاوم اهمیت زیادی دارد. این پنجره‌ها از ورود صدای خیابان و محیط بیرون به اداره جلوگیری می‌کنند.

به علاوه در فصول سرد می‌توانید با بستن پنجره‌های دوجداره، دمای محیط را تنظیم کنید.

تاثیر متراژ بر روحیه کارمندان

فضاهای بزرگ تاثیر مثبتی بر حالت روانی کارمندان دارند. با افزایش تقاضا برای خرید یا اجاره ملک اداری، ساختمان‌هایی که ساخته می‌شوند متراژ کم‌تری نسبت به گذشته دارند. یکی از ترفند های ساده برای بزرگ نشان دادن محیط اداره استفاده از رنگ‌های روشن در دکوراسیون است.

ایجاد زمان استراحت

کارکردن به مدت طولانی باعث خستگی چشم‌ها و کمر افراد در اداره می‌شود. بهتر است زمان مشخصی برای استراحت کارمندان در نظر گرفته شود. این ترفند روحیه کارکنان را بالا می‌برد و آن‌ها را از بی‌انگیزه شدن نجات می‌دهد. لازم نیست مدت استراحت چندین ساعت طولانی باشد؛ گاهی 30 دقیقه ریلکس کردن بین کار باعث بالارفتن عملکرد می‌شود.

جمع‌بندی

کارمندان جزو هسته اصلی اداره هستند. درست است که مدیران قدرت بیشتری دارند، اما نمی‌توانند تمام کارها را به تنهایی انجام دهند. توجه به روحیه کارمندان و تلاش برای افزایش انگیزه آن‌ها اهمیت زیادی دارد.

گاهی برای ایجاد تغییرات بزرگ کافی‌ست به مسائل بسیار کوچک توجه کنید. در نظر گرفتن شرایط محیط کاری مانند دما، بو، روشنایی و تهیه وسایل مناسب، در بلند مدت نتایج باورنکردنی‌ای ایجاد می‌کنند.