ایده های ساده برای محیط کار و اداره

کارمندان حدود یک سوم زمان خود را در اداره سپری می‌کنند. ایده های ساده برای محیط کار و اداره باعث می‌شوند افراد در این زمان تقریبا زیاد، احساس بهتری نسبت به خود و شغل‌شان داشته باشند. نوآوری در محیط کار و ایجاد نشاط در آن اهمیت بسیاری دارد. کار کردن به صورت یکنواخت و بدون هیچ‌گونه هیجان، فرسودگی روحیه را رقم می‌زند. خلاقیت در ادارات، کارکنان را ترغیب می‌کند تا آن‌ها نیز خلاقیت‌هایی مناسب با کار خود به عمل بیاورند. در این صورت محیط اداره از حالت جو سنگین و بی‌روح خود خارج شده و به سمت کارآمدی پیش می‌رود، افراد تعاملات بهتری با یکدیگر خواهند داشت و جایگاه سازمان ارتقا می‌یابد. در این مسیر نیاز به صرف هزینه‌های گزاف نیست. گاهی تغییر از آن‌چه که فکر می‌کنیم آسان‌تر است.

ایده‌ های خلاقانه در فضای اداره

خلاقیت به معنای داشتن نبوغ و ضریب هوشی بالاتر از حد نرمال نیست. شاید جالب باشد بدانید که بعضی از آدم‌های تنبل جزو افراد خلاق محسوب می‌شوند؛ زیرا آن‌ها به دنبال روش‌های ساده و آسان هستند که این می‌تواند جنبه‌ای از تعریف خلاقیت باشد.
منظور از ایده‌های خلاقانه در فضای اداره این است که با همان ابزار موجود تغییراتی به وجود بیاوریم که هرچند بزرگ نباشند اما تاثیرات مثبتی بر جای بگذارند. می‌توانید جلسات خلاقیت تشکیل دهید و هر فرد ایده‌ای که در رابطه با بهتر کردن محیط اداره دارد را بیان کند. هر اندازه کارفرما انعطاف‌پذیر و در عین حال مقتدر باشد و همچنین بتواند نظرات کارمندان را سازمان‌دهی کند، مسیر موفقیت هموارتر خواهد بود. اما کارفرمایی که طبق شیوه استبدادی پیش برود، کارمندان را دچار انزوا و عدم اعتماد به نفس می‌کند و آن‌ها به تدریج رو به سردی از کار کردن می‌روند. در ادامه با برخی از ایده های ساده اما کاربردی برای محیط اداره آشنا خواهید شد.

نکاتی درباره رفاه کارمندان

توجه به رفاه کارمندان از اهمیت بالایی برخوردار است.

دمای محیط

مناسب بودن سیستم گرمایشی و سرمایشی در فصول گرم و سرد اهمیت زیادی دارد. دما در کارکرد افراد تاثیر می‌گذارد. محیط بسیار گرم یا بسیار سرد کارایی افراد را مختل می‌کنند. دما باید در حالت تعادل باشد.

مدیریت سر و صدا

سر و صدا و تراکم جمعیت افراد در یک محیط کوچک اداری تاثیرات منفی زیادی دارد. ایجاد یک محیط سازمانی که افراد تمرکز خود را در آن از دست ندهند، بسیار مهم است. بهتر است پنجره‌ها از نوعی باشند که صدای بیرون را به داخل انتقال ندهند. این را هم در نظر داشته باشید که سکوت مطلق هم خوب نیست. پخش کردن آهنگ‌های ملایم در فواصل زمانی خاص در زمان کار کردن، می‌تواند انرژی افراد را تقویت کنند.

نقش فضای سبز در محیط اداره

یکی از ایده های ساده برای محیط اداره قرار دادن گلدان‌ 🎍 در فضای شرکت است. رنگ سبز منبع آرامش است و استرس را از کارکنان دور می‌کند. می‌توانید به هر نفر یک گلدان بدهید و از آن‌ها بخواهید زمان کوتاهی از روز را صرف توجه و آب دادن به آن کنند. این کار مسئولیت‌پذیری افراد را تقویت می‌کند. به علاوه توجه به گدان گل برای زمانی کوتاه به ذهن کارمندان استراحت می‌دهد و باعث می‌شود آن‌ها پرانرژی به ادامه کار خود برسند.

چگونه روحیه کارمندان را در محیط اداری تقویت کنیم؟

ورزش کردن یک ایده ساده برای تقویت روحیه کارمندان در محیط اداره است. شاید این کار کمی عجیب به نظر برسد. قبل از شروع کار، یا قبل از زمان ناهار می‌توانید ورزش جمعی انجام دهید. این ورزش به این صورت است که حرکات کششی ساده که همه بتوانند آن‌ها را انجام دهند را به صورت دسته جمعی تمرین کنید. ورزش باعث افزایش انرژی و ایجاد نشاط و شادابی در روحیه کارمندان می‌‌شود.
رنگ‌بندی فضای داخلی مانند رنگ پرده، رنگ دیوار و وسایل دکوراسیون تاثیر زیادی بر روحیه کارمندان دارد. برای مثال بهتر است پرده اداری به رنگ‌های روشن باشد. رنگ‌های تیره باید با رنگ‌های روشن ترکیب شوند و نباید غالب باشند.
زمانی که امکان پیشرفت شغلی فراهم باشد، روحیه کارمندان افزایش می‌یابد. افرادی که بدانند توانایی‌های آن‌ها نادیده گرفته نمی‌شوند، نسبت به اهداف سازمان دلسوزتر خواهند شد و تمام تلاش خود را می‌کنند تا کارها به بهترین نحو ممکن انجام شوند.
مشخص کردن زمان ناهار و صبحانه به گونه‌ای که افراد در این تایم کنار هم قرار بگیرند، ارتباط اجتماعی و روابط بین فردی آن‌ها را افزایش می‌دهد که تاثیر مستقیمی با روحیه دارد.

بیشتر بخوانید: چطور دفتر کار ساده و شیک داشته باشیم؟

نتیجه‌گیری

کارمندان از عناصر اصلی اداره محسوب می‌شوند. زمانی که آن‌ها از لحاظ روانی در یک موقعیت خوب قرار داشه باشند، کارها نیز در جهت درست خود حرکت می‌کنند. شاید برخی تصور کنند عواملی که گفته شد تاثیر چندانی ندارد، اما بهتر است بدانید برای نتیجه گرفتن هر مسئله‌ای ابتدا باید صبر و حوصله داشته باشید. تغییر نیاز به زمان دارد و با گذشت زمان می‌توانید نتیجه کار خود را مشاهده کنید. برای ارتقای جایگاه سازمان باید در مرحله نخست به کارمندان آن توجه کافی شود. زمانی که محیط اداری فضای مناسبی برای کار کردن باشد، به تدریج اهداف هم نتیجه خواهند داد.